VATANDAŞ AYDINLATMA METNİ

Değerli il sakinimiz,

Niğde Belediye Başkanlığı (“Belediye”) olarak özel hayatın gizliliğine saygı duyuyor ve önem veriyoruz. Bu nedenle, sizleri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verilerinizin kullanımı ve korunması ile ilgili haklarınız konusunda bilgilendirmek istiyoruz.

1. Veri Sorumlusu

Belediye olarak kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili sair mevzuat kapsamında, veri sorumlusu sıfatı ile işlediğimizi tarafınıza bildiriyoruz. Veri sorumlusu olarak veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklerimiz;

• Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek,
• Kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek,
• Kişisel verilerin muhafazasını sağlamak, amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almak zorundadır.
• Veri sorumlusu, kendi kurum veya kuruluşunda, bu Kanun hükümlerinin uygulanmasını sağlamak amacıyla gerekli denetimleri yapmak veya yaptırmak zorundadır.
• Veri sorumluları ile veri işleyen kişiler, öğrendikleri kişisel verileri bu Kanun hükümlerine aykırı olarak başkasına açıklayamaz ve işleme amacı dışında kullanamazlar. Bu yükümlülük görevden ayrılmalarından sonra da devam eder.
• İşlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi hâlinde, veri sorumlusu bu durumu en kısa sürede ilgilisine ve Kurul’a bildirir. Kurul, gerekmesi hâlinde bu durumu, kendi internet sitesinde ya da uygun göreceği başka bir yöntemle ilan edebilir.

2. Tanımlar

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder.

Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, sağlığı, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri ile ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir.

Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olarak ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade eder.

Veri Kayıt Sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemidir. Bu sistemler elektronik yahut fiziki ortamda oluşturulabilir.

Açık Rıza:  Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.

KVKK: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu ifade eder.

Kurum: Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nu ifade eder.

Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu ifade eder.

İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.

3. Topladığımız Kişisel Veriler

Belediyemiz sınırlarında hizmet vermiş olduğumuz sakinlerimize yaptıkları işlemlere göre farklı farklı işlemiş olduğumuz kişisel veri kategorileri aşağıda örnekleri ile sayılmaktadır.

• Kimlik (Nüfus cüzdan fotokopisi, ad-soyad, doğum yeri, doğum yılı, T.C. Kimlik No, İmza)
• İletişim (İkametgâh, yerleşim yeri belgesi, telefon no)
• Görsel Kayıtlar (Vesikalık fotoğraf)
• Sağlık Bilgisi (Sağlık raporu, Ölüm belgesi)
• Finansal Bilgiler (IBAN No, Banka hesap bilgisi,Tapu fotokopisi, kredi kartı bilgisi)
• Hukuki İşlem (Dava dosyaları,adli makamlarla yazışmalar vb.)
• Risk Yönetimi (Ticari,teknik ve idari risk yönetimi için bilgiler)
• Deprem Sigortası Belgesi, İnşaat Ruhsatı
• Kira Kontratları, İşyeri Açma ve Kapama Belgeleri, Tahsilat Makbuzları,
• Vergi Levhaları
• Tapu Bilgileri
• Fiziksel Mekan Güvenliği (Kamera kayıtları)
• Ödeme Bilgileri (Dekont)
• Beyannameler
• Meslek Odaları Kayıt Belgeleri (Ticaret, Esnaf, Şoför Odaları vs.)
• Meslek Belgeleri (Ustalık. Kalfalık Belgeleri vs.)
• Sigorta Bilgileri
• Araç Ruhsatları ve Ehliyet Bilgileri
• Araç Plaka ve Tescil Bilgileri
• Tutanak ve Dilekçeler
• Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz,

• Belediyemize Vermiş Olduğunuz Dilekçelerde
• Adres Bilgilendirme Süreçlerinde
• Emlak, İstimlak, Emlak Vergisi vb. Süreçlerinde
• Kat Mülkiyeti Süreçlerinin Yürütülmesi
• Riskli Yapı Denetim Faaliyetleri Süreçlerinde
• Yapı Kullanım İzin Belgesi Faaliyetleri Süreçlerinde
• Evlendirme İşlemleri Süreçlerinde
• İş Yeri Açma ve Çalıştırma Ruhsatı Alma İşlemlerinde
• Su Aboneliği İşlem Süreçlerinin Yürütülmesi
• Vergi, Cezai İşlem ve Kira Ödemesi İşlemlerinde
• Defin ve Cenaze İşlemlerinin Yürütülmesi Amacıyla
• Belediyemiz Mali Hizmetler Müdürlüğünde Ödemeye Esas İşlerde
• İmar ve Şehircilik Müdürlüğünde Yapmış Olduğunuz İşlemlerde
• Belediyemizin İhale vb. Faaliyetlerine Katılımınızda
• Belediyemizin Kültürel Etkinlik ve Faaliyetlerine Katılımınızda
• Belediyemizin Zabıta Müdürlüğündeki İş ve İşlemlerinizde
• Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
• Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
• Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
• Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Faaliyetlerinin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
• Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
• Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
• Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
• İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
• İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi
• Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
• Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
• Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
• Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
• Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi
• Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Sosyal Sorumluluk ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi
• Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Talep/Şikayetlerin Takibi
• Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
• Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
• Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

amaçlarıyla KVKK’nın 5/2 maddesinde belirtilen “a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi”,  “c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünün yerine getirebilmesi için zorunlu olması, “e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, “f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”, hukuki sebepleri dâhilinde işlenecektir.

Özel nitelikli verileriniz faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla evlendirme işlemlerinde, cenaze ve defin işlemleri vb. sunulacak sağlık raporları kanunlarda açıkça öngörülmesi sebebiyle 6698 sayılı Kanun m.6/3 kapsamında işlenecektir.

Websitemiz olan www.nigde.bel.tr web sayfamızda 2 adet butik kamera ses ve görüntü kaydı yapılmaksızın şehrimizin merkezi yerlerinden yayın yapmaktadır. İlgili yayınlar sadece görüntü içermekte olup kesinlikle kayıt tutulmamakta ve aktarım yapılmamaktadır.

4. Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi 

Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçların yerine getirilebilmesi için KVKK’nın 5/2 ve 6. maddelerinde düzenlenen hukuki sebeplere dayanarak, aşağıda belirtilen otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamlarda elde edilecektir:

• Belediyemize vermiş olduğunuz dilekçelerde,
• Evlilik işlemlerinde,
• Defin işlemlerinde,
• E-belediye uygulamasına kayıt yoluyla,
• Vergi, kira ve cezai işlem ödemelerinin tahsili işlemlerinde,
• İş yeri açma ve çalıştırma ruhsatı alma işlemlerinde,
• Belediyemiz mali hizmetler müdürlüğünde ödemeye esas işlerinde,
• İmar ve şehircilik müdürlüğünde yapmış olduğunuz işlemlerde,
• Zabıta müdürlüğünde yapmış olduğunuz işlemlerde,
• Belediye ile aranızda var olan ilişkilerin yürütülmesi kapsamında fiziki ve elektronik ortamda bizimle temas kurduğunuz kanallar
• Belediye binasında mevcut güvenlik kameraları vasıtasıyla,

5. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlar ile KVKK’nın 8/2 (a) maddeleri uyarınca açık rıza aranmaksızın aktarılacaktır:

• İlgili mevzuat uyarınca yasal yükümlülüklerini yerine getirebilmesi amacıyla, gerekmesi veya talep gelmesi halinde, ilgili kamu kurum ve kuruluşları ve özel kurum ve kuruluşlar ile paylaşılacaktır.
• Elektronik Belge Yönetim Sistemine, Mekânsal Adres Kayıt Sistemine ve Belsis isimli yazılım sistemine kaydedilmektedir.
• Evlenme kütüğüne,
• Sampaş yazılımına (ilgili yazılım çevrimdışı olup herhangi şekilde dışarıya aktarım yapılmamaktadır. Sadece ilgili uygulama bünyesinde veriler tutulmaktadır)
• Mezarlık bilgi  sistemine aktarım yaparken 
• KVKK ve birincil mevzuatlar ölçüsünde tedarikçilerimiz ile

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kişisel Verilerin İşlenme Şartlarını ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın kişisel verilerinin işlenmesini mümkün kılan şartlar sıralanmıştır;

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.          
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.  
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.   
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.      
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

6. KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıda sayılan haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse, buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve kişisel verilerinizin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme,
• İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İlgili mevzuat uyarınca yapılan düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle sizin aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etmek.

KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki bu haklarınız ile ilgili taleplerinizi İlgili Kişi Başvuru Formu’nda belirtilen bütün bilgileri doldurmak suretiyle KVKK’nın 11. maddesi ile 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince,

• “Yukarı Kayabaşı Mah. Adliye Sok. No:1-51100 Merkez/Niğde” adresindeki Belediye’ye bizzat gelerek,
• nigdebelediyesi@hs01.kep.tr  şeklindeki kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimiz üzerinden,
• kimliğinizi tespit edebilmek ve yanlış kişilere bilgi vermemek adına yazılı olarak noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektup ile,
• güvenli elektronik imza, mobil imza ya da (varsa) tarafınızca daha önce Belediye’ye bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletisim@nigde.bel.tr adresine elektronik posta göndererek
• veya gelecekte Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.

7. Değişiklik ve Güncellemeler

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili sair mevzuat kapsamında hazırlanmıştır. İlgili yasal mevzuat ve/veya Belediye’nin kişisel veri işleme amaç ve politikalarında meydana gelecek değişiklikler doğrultusunda bahse konu aydınlatma metninde gerekli değişiklikler yapılabilir.

Veri Sorumlusu

NİĞDE BELEDİYE BAŞKANLIĞI

Yukarı Kayabaşı Mah. Adliye Sok.

 No:1-51100 Merkez/Niğde

Tel:444 51 01

https://www.nigde.bel.tr

iletisim@nigde.bel.tr